优博讯助力五谷磨房实现无缝供应链管理


项目背景

五谷磨房食品集团成立于香港,致力于纯天然、无添加的现磨健康膳食产品的生产与研发,目前联营的专卖店近千余家。

目前五谷磨房企业的发展速度越来越快,但是基层的销售管理并不如意,而且对于销售的信息基本处于黑盒状态,对于销售情况的了解处于盲区,无法准确实时获取到下面各个门店的销售情况以及库存情况,再加上现有终端机的使用,占用地方大、移动不便、无线信号弱等缺点,导致一直无法在所有销售点应用起来。


客户需求调研

根据客户调研的情况了解到,五谷磨房目前主要需要提高以下3方面的信息化管理程度:


1. 现有员工主要分为营养分析师,移动销售顾问和普通员工三大类,由于工作性质、地点的不同,集中管理难度大。

2. 五谷磨房的食品种类多而杂,传统人工盘点纸质记录的方式,耗时耗力,出错率高。

3. 现有门店库存及销售情况都是通过手工记录再到PC端输入整理而成,效率低下易出错,缺乏移动的、可随时和工作人员交互的,同时可以刷卡支付的一体化信息终端。


系统功能说明



PDA应用
1. 销售管理
通过手持智能移动终端实现对商品销售的信息收集,包括促销商品的赠送以及会员的积分兑换等等,以及特殊活动下,商品销售信息的实时补录。
2. 会员服务
五谷磨房采用的是会员销售服务,因此在销售订单过程中,会产出会员信息。通过手持智能移动终端设备可以实现会员消费积分累加,积分兑换,积分查询、会员信息补录等实时操作。
3. 订货收货
主要用于各门店的订货补货,以及根据总部的配送进行收货扫描。同时还可实现门店调拨的出入库查询。
4. 冲顶报损
通过手持智能终端设备实时记录查询当前门店销售的可试吃产品信息,产品报损原因、数量、金额,需冲顶加工产品信息,以及可赠送礼品的产品资料等等。
5. 督导巡检
主要用于巡店人员对门店的经营情况及员工的专项督查,包括人员档案新增,签到签退考勤核实,销量审核,库存盘点等等。
6. 报表统计查询

主要用于产品资料查询、促销信息查询、销售统计查询、客户资料查询、库存查询,调拨出入库记录等等,实时准确的信息采集和报表分析为总部的决策分析提供可靠的数据依据。


五谷磨房


项目背景

五谷磨房食品集团成立于香港,致力于纯天然、无添加的现磨健康膳食产品的生产与研发,目前联营的专卖店近千余家。

目前五谷磨房企业的发展速度越来越快,但是基层的销售管理并不如意,而且对于销售的信息基本处于黑盒状态,对于销售情况的了解处于盲区,无法准确实时获取到下面各个门店的销售情况以及库存情况,再加上现有终端机的使用,占用地方大、移动不便、无线信号弱等缺点,导致一直无法在所有销售点应用起来。


客户需求调研

根据客户调研的情况了解到,五谷磨房目前主要需要提高以下3方面的信息化管理程度:


1. 现有员工主要分为营养分析师,移动销售顾问和普通员工三大类,由于工作性质、地点的不同,集中管理难度大。

2. 五谷磨房的食品种类多而杂,传统人工盘点纸质记录的方式,耗时耗力,出错率高。

3. 现有门店库存及销售情况都是通过手工记录再到PC端输入整理而成,效率低下易出错,缺乏移动的、可随时和工作人员交互的,同时可以刷卡支付的一体化信息终端。


系统功能说明



PDA应用
1. 销售管理
通过手持智能移动终端实现对商品销售的信息收集,包括促销商品的赠送以及会员的积分兑换等等,以及特殊活动下,商品销售信息的实时补录。
2. 会员服务
五谷磨房采用的是会员销售服务,因此在销售订单过程中,会产出会员信息。通过手持智能移动终端设备可以实现会员消费积分累加,积分兑换,积分查询、会员信息补录等实时操作。
3. 订货收货
主要用于各门店的订货补货,以及根据总部的配送进行收货扫描。同时还可实现门店调拨的出入库查询。
4. 冲顶报损
通过手持智能终端设备实时记录查询当前门店销售的可试吃产品信息,产品报损原因、数量、金额,需冲顶加工产品信息,以及可赠送礼品的产品资料等等。
5. 督导巡检
主要用于巡店人员对门店的经营情况及员工的专项督查,包括人员档案新增,签到签退考勤核实,销量审核,库存盘点等等。
6. 报表统计查询

主要用于产品资料查询、促销信息查询、销售统计查询、客户资料查询、库存查询,调拨出入库记录等等,实时准确的信息采集和报表分析为总部的决策分析提供可靠的数据依据。